LOU communicatie heeft de ambitie om elke maand te bloggen over één bepaald thema. In mei 2019 is het thema: “Onboarding – het binnen houden van de juiste mensen”.

Hoe overleef je de eerste week? Onboarding

In mijn vorige blog “binnen is niet altijd binnen” heb ik je inzicht willen geven wat onboarding is en wat ook de 6 belangrijkste redenen zijn waarom (nieuwe) collega’s weer vertrekken. In deze blog wil ik je tips en tricks geven over de eerste werkweek van je nieuwe collega. Welllicht herken je nog je eigen eerste werkweek, je voelt je hulpeloos. Je kunt niet eens de weg naar de wc vinden, laat staan dat je weet hoe het kopieerapparaat werkt. Dit is het juiste moment om te werken aan het ‘welkom thuis’ gevoel van de nieuwe medewerker.

Voordat iemand daadwerkelijk start:

• Informeer collega’s over de vacature die is ontstaan.
• Informeer en betrek collega’s bij de wervings- en selectieprocedure
• Maak intern afspraken over de eerste week en het warm welkom
• Introduceer je nieuwe collega vooraf op het intranet – vier dit succes!
• Maak een concreet plan voor de eerste week.

De eerste dag:

• Zorg dat alles werkt de eerste dag: toegangspasjes, laptop, telefoon, werkplek.
• Zorg er ook voor dat de nieuwe medewerker al is uitgenodigd voor de komende werkoverleggen.
• Hou er in het werkoverleg rekening mee dat er een nieuw persoon aan tafel zit en geef (waar nodig) wat meer context.
• Haal je nieuwe collega persoonlijk op en start met een informeel gesprek.
• Een presentje doet het de eerste dag ook goed. Een bloemetje is leuk, maar wellicht kun je ook iets verzinnen waardoor je direct de link naar jouw organisatie kunt maken.
• Maak een rondje door het bedrijf en zorg dat andere collega’s even de tijd nemen om zich voor te stellen.
• Stel je nieuwe collega ook voor aan zijn/haar buddy. Een collega die de komende maand gaat zorgen voor meer houvast en duidelijkheid, maar die tevens een belangrijke rol heeft bij het sociale aspect. Denk aan de aansluiting bij de lunch of borrel.
• Sluit een collega niet op met een stapelpapieren onder het motto “even inlezen”. Dit kan een onderdeel van deze dag zijn, maar zorg er ook voor dat er juist op de eerste dag ook wat sprake is van actie.
• Vraag aan het einde van de dag hoe jouw collega de eerste dag heeft ervaren.

De eerste week:

• Het is voor je collega prettig om de eerste week te weten wat jouw verwachtingen zijn van deze eerste week.
• Plan vooraf introductiegesprekken of meekijk momenten in.
• Biedt een introductiepakket aan (online / offline) met praktische informatie en informatie over jouw organisatie.
• Zorg ook voor wat (relatief) simpele werkzaamheden, zodat jouw collega gelijk het gevoel heeft dat hij iets kunnen bijdragen. Start ook gelijk met het vragen naar zijn/haar ideeën.
• Sluit de week af met een informeel gesprek waarin je vraagt hoe de eerste week is verlopen.

Volgende blog

Oké, je collega is de eerste week niet direct weggerend een goed teken! Maar hoe zorg je er nu voor dat je deze collega echt voor een lange periode kunt behouden? In mijn volgende blog wil ik je daar meer over vertellen.

Tot slot

Met regelmaat maakt LOU communicatie een plan voor de onboarding. Heb je hulp nodig? Twijfel niet en stuur een e-mail naar info@loucommunicatie.nl.

Blijf op de hoogte

Wil jij ook tips, tricks en meer ontvangen op het gebied van communicatie, social media en marketing? Schrijf je dan in voor de nieuwsbrief van LOU communicatie.

[av_mailchimp list=’07a9f84085′ double_opt_in=’aviaTBdouble_opt_in’ on_send=” sent=’Bedankt! Je ontvangt zo een e-mail om je inschrijving te bevestigen.’ link=’manually,http://’ color=” av_uid=’av-vn51x’]
[av_mailchimp_field id=’0′ label=’E-mailadres’ type=’text’ value=” disabled=” check=’is_email’ av_uid=’av-swybx’][/av_mailchimp_field]
[av_mailchimp_field id=’1′ label=’Voornaam’ type=’text’ value=” disabled=” check=’is_empty’ av_uid=’av-m4qnx’][/av_mailchimp_field]
[av_mailchimp_field id=’2′ label=’Achternaam’ type=’text’ value=” disabled=” check=’is_empty’ av_uid=’av-fgllp’][/av_mailchimp_field]
[av_mailchimp_field id=’av-button’ type=’button’ check=” options=” label=’Inschrijven’ width=” av_uid=’av-asyvp’]
[/av_mailchimp]

Als je je inschrijft voor mijn nieuwsbrief ga je akkoord met de [av_privacy_link]Privacyverklaring[/av_privacy_link].