Interactie tijdens jouw online event

Interactie tijdens jouw online event

In de vorige blog heb ik je laten zien welke voorbereidingen je moet treffen voordat je een online event gaat organiseren, zoals het maken van een draaiboek. Het is goed om je daarbij te realiseren; een event draait niet om zenden, maar om interactie. Het gesprek met elkaar aangaan, ideeën met elkaar uitwisselen of gewoon netwerken. Online kan persoonlijk contact nooit vervangen, maar er zijn wel slimme manieren om meer interactie te brengen in je programma. Neem deze momenten ook op in je draaiboek, het is een essentieel onderdeel.

Periode voor event

Zorg ervoor dat de communicatietraject voor het event goed is ingezet. Je wilt de juiste doelgroep aanspreken, zichtbaar zijn op de beste momenten en alvast werken aan verwachtingsmanagement. Laat duidelijk zien wat mensen van jouw programma kunnen verwachten. Je kunt vooraf ook al werken aan interactie door een opdracht te geven of een give-away te geven zoals een ‘borrelpakket’.

Net voor de start van het event

Het is belangrijk dat mensen al een welkom gevoel hebben voor het event. Ondanks dat we al ruim een jaar digitaal werken vinden sommige mensen het nog steeds een beetje spannend. Zorg dat mensen duidelijke inloginstructies ontvangen en attendeer ze hier nogmaals een half uur voor het event op. Als het lukt is het mooi om mensen de kans te geven om eerder in te loggen. Sommige mensen vinden het prettig om vooraf te weten hoe de online omgeving eruit ziet. Twintig minuten voor de start ‘de ruimte’ openstellen is prima. Zorg voor een passende huisstijl, achtergrond muziekje en zet eventueel je moderator al aan het werk in de chat. De moderator kan mensen welkom heten en eventuele technische vragen voor de start oplossen. Zo kan je event al rustig starten en zorg je bij binnenkomst al voor het eerste interactiemoment.

Tijdens het event

Zorg dat er in je draaiboek een goede balans zit tussen luisteren, doen en zien. Maak je event ook niet onnodig lang. De aandacht van mensen online is over het algemeen (nog) korter dan in het ‘echte’ leven. Persoonlijk heb ik een voorkeur voor één uur, maar een echt goed inhoudelijk event kun je oprekken naar 1,5 tot maximaal 2 uur.

Net als bij een ‘echt’ event is het slim om te starten met een opwarmer. Je kunt het beste mensen gelijk (na een korte introductie) aan het werk zetten. Ze voelen dan dat ze moeten opletten en worden gelijk meegenomen in jouw verhaal. Je kunt de interactie zo groot en zo klein maken als je zelf wilt. Hierbij een aantal voorbeelden die mij persoonlijk erg aanspreken:

  • Een korte poll met inhoudelijke en grappige vragen.
  • Start een korte (pub)quiz.
  • Zet whatsapp in en begin met een foto opdracht.
  • Leg de spelregels uit van ‘woord bingo’… deelnemers moeten tijdens het event woorden afstrepen die worden gezegd en de winnaar krijgt een prijs.
  • Etc.

Ook als je wilt dat deelnemers kennismaken met elkaar zijn er diverse mogelijkheden die je kunt inzetten. Je kunt bijvoorbeeld werken met een ‘chatroulette’ waarbij deelnemers gekoppeld worden aan elkaar voor een kort gesprek. Maar je kunt ook denken aan een opdracht vooraf waarin deelnemers zich kort voorstellen via een vlog of een andere creatieve uitwerking. Natuurlijk kun je ook in de sessie uit elkaar gaan in ‘kleinere groepjes’ waarin het kennismaken een belangrijke opdracht kan zijn.

Het event is afgelopen…

Blijf ook dan in contact met je deelnemers. Je kunt dat op diverse manieren vormgeven. Stuur bijvoorbeeld iets na, wat past binnen je event. Vraag terugkoppeling, hoe hebben deelnemers het event ervaren of welk onderwerp zou voor een volgende keer aantrekkelijk kunnen zijn? Je kunt ook denken aan het nasturen van hand-outs of een grappig filmpje waar je al naar hebt gerefereerd tijdens het event.

Hoe organiseer je een online event met impact?

Hoe organiseer je een online event met impact?

Je hebt er ongetwijfeld al eentje gevolgd de laatste tijd, een online event of webinar. Zelfs als alle maatregelen komen te vervallen en we elkaar weer ‘gewoon’ mogen zien, ben ik van mening dat online events nog steeds worden georganiseerd. Mijn ervaring met online events is heel wisselend. De intentie is altijd goed, maar het komt niet altijd goed uit de verf. Recentelijk heb ik er ook weer één gevolgd die mij direct inspireerde voor dit nieuwe thema: hoe organiseer je een online event met impact?

Niet alleen zenden

Wat je bij elk event wilt voorkomen (en dus ook online) is alleen maar zenden. Een event draait om interactie. In de volgende blog geef ik je meer praktische tips hoe je kunt zorgen voor goede en effectieve interactiemomenten tijdens je event. Maar er is meer.

Hoe begin je?

Laten we beginnen met de basis. Een online event draait in eerste instantie om inhoud en om de mensen waarvoor je het event wilt organiseren. Als je inhoud niet klopt, niet aanslaat bij de doelgroep of niet sterk is neergezet, dan kun je een succesvol event vergeten.

Dus maak echt tijd om dit heel goed uit te werken.

  • Wie zijn de mensen in mijn doelgroep?
  • Wat is het kennisniveau van deze mensen over dit onderwerp?
  • Waarom zouden ze zich hebben ingeschreven voor dit event?
  • Wat kan ik bieden over dit onderwerp?
  • Wat breng ik voor vernieuwends?
  • Etc.

Draaiboek

Op basis van de inhoud en de doelgroep analyse kan je de volgende stap zetten. Het is tijd om een echt draaiboek in elkaar te zetten. Hoe ziet je programma er uit? Waar zitten de interactiemomenten? Hoe regel je de techniek? Wat is je plan B en C als er zaken misgaan? Het uitwerken van een concreet draaiboek zorgt ervoor dat je niet met je mond vol tanden komt te staan als je presentatie niet helemaal werkt.

De juiste persoon voor de camera

Je moet goed nadenken over de presentatie van je event. Wie zet je voor de camera? Je kunt het zelf doen, maar heb je nog geen ervaring dan zou ik in ieder geval ‘proefdraaien’ voor een kleine groep. Je kunt ook denken aan een duo presentatie of afwisseling in gasten. Dat maakt het event direct dynamisch en aantrekkelijk om te volgen. Hiernaast kun je natuurlijk een ‘echte’ presentator inhuren. Valkuil hierbij kan zijn dat het wat minder persoonlijk wordt (wellicht kiezen mensen bewust voor jou) of dat de presentator niet alles weet over het onderwerp waar jij het over wilt hebben. Kortom, maak ook hierin slimme keuzes.

Vergeet de moderator niet

Een andere belangrijke rol is de rol van moderator. Iemand die jou kan helpen tijdens de presentatie bijvoorbeeld de juiste vragen haalt uit de chat. Het is nagenoeg onmogelijk om beide rollen tegelijk goed te doen. Het is prettig als de moderator wat technische kennis heeft en mensen verder kan helpen als dat nodig is, maar het is ook prettig als de moderator meer weet van het onderwerp, zodat de eerste vragen al direct kunnen worden beantwoord in de chat.

Voor de basis zet je dus de volgende stappen:

  1. Inhoud uitgediept en in kaart gebracht.
  2. Doelgroep en verwachtingen van de doelgroep goed in beeld.
  3. Draaiboek (alternatief plan B of C).
  4. Presentator voor het event.
  5. Sterke moderator.

In de volgende blog laat ik je meer zien over interactie tijdens je event.

Contentmapping - concrete stappen naar meer (diversiteit) in jouw content

Contentmapping – concrete stappen naar meer (diversiteit) in jouw content

Goede content maken kost veel tijd (en soms ook veel geld). Het is zonde als jouw content niet de juiste aandacht krijgt. Met contentmapping krijg je meer aandacht voor het ‘hoofonderwerp’. Je gebruikt alleen verschillende wegen om jouw doelgroep bij het onderwerp te krijgen. Hoe ga je aan de slag?

Stap 1

Start altijd met de basis. Geef concreet antwoord op de volgende twee vragen:

  • Wat wil je vertellen?
  • Aan wie wil je dat vertellen?

Wat je wilt vertellen is het startpunt en eigenlijk het ‘hoofdonderwerp’ voor jouw contentmap. Je kunt een contentmap op verschillende manieren opbouwen. Ik vind het zelf prettig om een contentmap echt op te bouwen zoals je zou ‘mindmappen’. Hoofonderwerp in het midden van een groot papier en dan op het papier verder brainstormen. Dit kun je natuurlijk in een groep doen (fysiek of digitaal), maar je kunt het ook goed alleen.

Stap 2

Probeer vervolgens het hoofdonderwerp in te delen in vijf á zes subonderdelen. Wat kun je nog meer ‘haken’ aan het hoofdonderwerp? Als voorbeeld. Je wilt communiceren over een studieregeling voor leraren. Breng een leraar in beeld die al gebruikmaakt van deze regeling. Laat de verschillende opleiders zien, laat zien hoe je in aanmerking komt voor een regeling, laat de projectleider vertellen wat de mogelijkheden zijn van deze regeling, geef inzicht in alle ‘spelregels’ van de regeling en breng in kaart welke trajecten er gevolgd kunnen worden etc..

Stap 3

Bekijk per subonderwerp hoe je op verschillende wijze de boodschap kunt overbrengen. We nemen uit het vorige voorbeeld: breng een leraar in beeld die al gebruikmaakt van deze regeling. Manier 1: de leraar geeft een quote. Manier 2: leraar maakt een vlog van zijn studiedag. Manier 3: leraar wordt geïnterviewd met zijn eigen docent. Etc. etc..

Stap 4

Je hebt nu heel veel ideeën verzameld. Het is belangrijk in de laatste stap dat je de ideeën gaat omzetten naar concrete acties. Maak gebruik van een contentplanning en geef aan:

  • wanneer je gaat communiceren,
  • met wel doel,
  • voor welke doelgroep,
  • op welk platform
  • en wat de insteek wordt van jouw post.

Op deze wijze kun je heel veel diverse content maken over één hoofdonderwerp.

Contentmapping Haal meer uit je eigen content  

Contentmapping Haal meer uit je eigen content  

Zenden is iets anders dan ontvangen. Klinkt heel logisch toch? Toch zijn de verwachtingen in de praktijk vaak anders. “Het staat toch in onze nieuwsbrief?” Met andere woorden: we hebben het gecommuniceerd, dus de ontvanger heeft het vast ook gelezen. Onzin natuurlijk.

Algoritmes

Bij het communiceren op social media spelen er nog meer factoren mee. Je hebt niet alleen te maken met een ontvanger die ervoor kan kiezen om jouw boodschap te negeren. Maar je hebt ook te maken met diverse (onverklaarbare) algoritmes. Het kan dus zomaar voorkomen dat een groot gedeelte van je doelgroep, jouw hele boodschap niet heeft kunnen zien of lezen.

Zonde als je uren heb je zitten zwoegen op een interessante post, blog of filmpje en de respons blijft achter. Dat kan natuurlijk te maken hebben met jouw post. Wellicht is het voor de doelgroep toch minder interessant dan je in eerste instantie dacht, maar over het algemeen komt het door het beperkte bereik op dat moment.

Contentmapping

In mijn contenttraining heb ik steeds meer aandacht voor contentmapping. Met andere woorden: hoe haal je meer uit je bestaande content? Verschillende lezers en kijkers voelen zich aangetrokken door verschillende invalshoeken. Bovendien zijn er mensen die visueel zijn ingesteld en mensen die je eerder raakt met pakkende tekst. Het is dus mooi als je kunt werken vanuit één basis (idee/blog) en daar verschillende soorten content voor kunt maken.

Plaats ook content op verschillende tijden en dagen. Niet iedereen is op hetzelfde moment actief op social media. Als je gaat nadenken over het aanbieden van content in kleine stukjes, krijg je ook direct meer soorten content die je kunt plaatsen en ben je ook meteen veel meer zichtbaar.

Goede content kost tijd

Het maken van content kost tijd, hoe dan ook. Het werken met een goede contentmapping kost ook tijd. Echter, je hoeft niet steeds nieuwe content en nieuwe verhalen te verzamelen. Je bespaart tijd in de creatiefase, maar je hebt wel meer tijd nodig om je boodschap goed over te brengen. Vorige maand heb ik diverse tips gedeeld over content (in het algemeen), één belangrijke tip is werken met thema’s. Een thema zorgt namelijk voor een rode draad in jouw content. Dat helpt je vast ook bij het denkproces. In de volgende blog vertel ik je hoe je contentmapping in de praktijk kunt vormgeven.

Concrete contentplanning

Concrete contentplanning

In mijn vorige blog heb ik je meer verteld over het proces voorafgaand aan een contentplanning. In deze blog laat ik je zien hoe je ideeën kunt samenvoegen tot een concrete aanpak. Ik ga er dan vanuit dat je de rode draad in jouw content hebt bedacht en dat je door middel van een brainstorm de ideeën in kaart hebt gebracht.  

Social media kanalen

Kies bewust van welk social media kanaal je gebruik wilt maken. Als organisatie hoef je niet overal aanwezig te zijn. Je moet zijn daar waar jouw doelgroep is en waar je het verschil kunt maken. Elk social media kanaal heeft zijn eigen taalgebruik en ongeschreven regels. Een post van Linkedin ziet er anders uit dan een post op Instagram of TikTok. Maak dan ook diverse soorten content over één bepaald onderwerp.

Maak gebruik van een planningsbord

Ik maak zelf gebruik van Trello, een online planningsbord waar je gemakkelijk kunt werken met borden en kaarten. Op deze wijze maak je jouw planning direct visueel en kun je eventuele aanpassingen snel doorvoeren. Maar natuurlijk zijn er online of fysiek ook andere alternatieven. Kies een methode die voor jou werkt. Probeer een planning te maken voor een maand. Maak daarbij ook onderscheid tussen de verschillende social media kanalen. Wat ga je waar laten zien?

Breng diversiteit in je content

Na de brainstorm en het opbouwen van je planning ga je echt aan de slag met het maken van content. Kijk goed om je heen en maak gebruik van diverse soorten content. Bedenk dat mensen vooral liever foto’s, korte teksten en video’s zien, dan hele lange teksten. Deze kun je wel gebruiken als mensen echt meer willen weten over een bepaald onderwerp. Laat je creativiteit erop los en probeer vooral uit. Je ziet vanzelf wat het beste werkt.

Vervolg

Stel je hebt een mooie video. Maar na het posten heb je eigenlijk heel weinig views, wat doe je dan? Volgende maand vertel ik je hoe je meer uit je content kunt halen door middel van contentmapping.

Goed voornemen. Start met een contentplanning

Goed voornemen? Start met een contentplanning

Heb je al goede voornemens voor het nieuwe jaar? 1 op de 3 organisaties heeft nog geen uitgedachte contentstrategie of planning. Zonde, want een goede aanpak brengt je veel. Het zorgt voor focus, duidelijkheid en je krijgt meer inzicht in wat je doet. Het is ook goed voor jouw eigen motivatie en je voelt je minder overvallen als er weer iets moet worden gepost. Kortom, je gaat veel gerichter te werk.

Stukje geschiedenis – waarom zo’n focus op online communicatie?

De afgelopen 10 jaar heeft de consumptie van informatie een grote verandering doorgemaakt:

  • Mensen lezen minder en willen zien en ervaren
  • Persoonlijke communicatie wordt steeds belangrijker
  • Mensen willen nog meer dan ooit ergens bijhoren en hebben last van de ‘Fear of missing out’
  • Beeld, en met name video, scoren steeds beter
  • Veel mensen kunnen niet meer zonder hun smartphone.

Mensen (in het algemeen) zijn dus ‘hooked’ aan hun smartphone en social media kanalen. Aanvullend is daar ook nog de coronacrisis, waardoor mensen meer dan ooit thuiswerken en contact met vrienden en familie onderhouden via Teams, Zoom, Google Meet etc. Je zou zeggen dat het niet mogelijk was, maar het afgelopen jaar is het online gebruik nog meer toegenomen. Online communicatie is daarom extra noodzakelijk om als organisatie zichtbaar te blijven voor jouw doelgroepen.

De kracht van goede content

Goede content is meer dan alleen een post maken op de ‘standaard feestdagen’ of door online een inhaakkalender te downloaden. Het gaat om jouw verhaal, richting ‘jouw’ mensen. Voor een goede contentstrategie moet je de situatie goed analyseren. Waar zit jouw uitdaging en hoe ga je deze oplossen? Wie is jouw doelgroep en wat wil deze groep zien? Bepaal een heldere lijn in jouw aanpak en probeer je daar aan te houden. En tot slot: evalueer. Online communicatie zorgt voor direct inzicht, maak hier gebruik van.

Werk met aantrekkelijke thema’s

Om structuur te brengen in je content is het aan te raden om te werken met aantrekkelijke thema’s. Zo breng je structuur in je content en zorg je ook voor duidelijkheid richting de ontvanger. Je kunt ook diverse thema’s door elkaar laten lopen, maar zorg dan wel voor een herkenbaar element per item.

Brainstormen maar!

Je hebt jouw doel en doelgroep goed in beeld gebracht, je hebt nagedacht over een structuur en mogelijk over thema’s. Dan is het tijd voor het inkleuren. Een brainstorm brengt je verder. Hoe kun je jouw informatie in beeld brengen? Probeer verschillende uitingen uit en kijk wat het beste werkt bij jouw doelgroep. Brainstormen kun je natuurlijk doen met collega’s, maar ook alleen kun je prima brainstormen.

LOU communicatie in het nieuwe jaar

Na drie weken ‘vrij’ nu echt weer tijd om aan de slag te gaan. Ik ga zeker niet klagen. Ook in 2020 heb ik mogen werken met talentvolle en vooral leuke mensen. Ik heb mooie trajecten en producties mogen begeleiden, maar desondanks vond ik (net als iedereen) 2020 een zwaar jaar. Ik mis het spontane en het samenwerken met andere mensen. Dus niet via ZOOM of Teams, maar in het echt. We moeten nog even volhouden, maar ik kijk er echt weer naar uit om terug te gaan naar het ‘normaal’ en het ‘nieuwe’ achter ons te laten.

LOU communicatie in 2021

Ik ga door met de prachtige projecten die ik mag doen binnen het onderwijs en binnen de diverse gemeenten. Ik zou ook heel graag in 2021 een opdracht willen doen binnen de zorg. Daarnaast werk ik hard (samen met mijn partner in crime) aan de lancering van een nieuw initiatief, meer informatie volgt snel.

Maatschappelijke bijdrage

Naast dit alles denk ik ook veel na over mijn persoonlijke bijdrage aan de maatschappij. Ik kies mijn opdrachten al zorgvuldig, ik zet graag mijn kennis in voor organisaties of initiatieven die een groter doel dienen, maar ik denk ook nog na over iets anders. Wellicht qua tijd, ideeën of investering. Ik verwacht daar dit jaar ook meer vorm aan te kunnen geven. Dat brengt me gelijk bij het volgende punt. Al is het een kleine start. Als jij in 2021 een stap wilt maken en ik kan jou daarbij helpen. Bijvoorbeeld door je in contact te brengen met iemand binnen mijn netwerk. Stuur me een bericht. Ik denk graag met je mee.

Meer persoonlijk

Ik ga ook door met de content die je gewend bent van LOU communicatie. Praktische tips en meer uitleg op het gebied van communicatie, strategie en social media, zodat je er gelijk mee aan de slag kunt. Zowel op Linkedin als op Instagram. Daarbij vind ik het wat spannend, maar in 2021 probeer ik ‘letterlijk en figuurlijk’ meer mijn gezicht te laten zien. Persoonlijke en echte content. Wil jij in het nieuwe jaar ook aan de slag met content? In januari en februari geef ik op Linkedin en Instagram tips hoe je dit het beste kunt vormgeven.

Tot slot

Ik wens jou een prachtig en gezond 2021 toe! Een nieuw jaar met nieuwe kansen, met hopelijk veel plezier.

20 praktische tips voor een perfecte podcast

20 praktische tips voor een perfecte podcast

Dit is al de laatste blog van deze serie, maar er valt nog heel veel te vertellen over de podcast. Ik ga er ongetwijfeld nog een serie over maken. In deze blog mooie praktische tips voor jouw perfecte podcast. Wil je de andere blogs teruglezen? Klik voor: Wat is een podcast?, Het format moet staan als een huis en Focus op interactie en contentplanning.

Tips en tricks

Ik wil deze laatste blog afsluiten met fijne praktische tips waar je direct mee aan de slag kunt.
Let’s go!

Publiek vinden:

1. 94% van podcast luisteraars zijn actieve social media gebruikers. Maak hier gebruik van.
2. Zorg voor een herkenbare visuele (huis)stijl.
3. Deel op zo veel mogelijk kanalen jouw podcast.
4. Deel ook op zo veel mogelijk (social media) kanalen de vooraankondiging(en).
5. Maak gebruik van relevante #. 

Publiek behouden:

1. Vraag of luisteraars zich willen abonneren.
2. Verwijs ze ook naar jouw andere (social) media kanalen.
3. Zet in op interactie.
4. Maak gebruik van jouw ambassadeurs en influencers.
5. Sluit elke aflevering af met een doorkijkje naar de volgende aflevering.

Over jouw stem:

1. Oefenen, oefenen, oefenen.
2. Probeer een ‘gewoon’ gesprek te voeren en geen toneelstukje.
3. Spreek altijd positief en met vertrouwen.
4. Praat rustig en wees niet bang voor een pauze.
5. Ga voor een rustige ademhaling.

Over de titel:

1. Gebruik herkenbare woorden voor je doelgroep
2. Kies voor een opvallende of aansprekende titel.
3. Inhoud van de podcast is terug te lezen in de titel.
4. Geef je titels ook een nummer.
5. Check altijd even je spelling.  

Over de uitzending:

1. Hou je aan de planning en het uitzendschema.
2. Zorg voor een goede voorbereiding en lees je in.
3. Voorkom ruis en kies voor een rustige omgeving waar je niet wordt gestoord.
4. Maak een spiekbriefje waar je op kunt terugvallen.
5. Maak vooral heel veel plezier!

Dit is mijn laatste blog voor 2020. Ik wens iedereen een hele mooie feestdagen toe en een gelukkig, gezond nieuw jaar. In januari start ik weer met een nieuwe serie.

LOU communicatie heeft de ambitie om elke maand te bloggen over één bepaald thema. In december 2020 is het thema: de podcast.

Podcast - focus op interactie en contentplanning

Podcast – focus op interactie en contentplanning

Het format is de basis voor je podcast, maar je contentplanning en je mate van interactie is minstens zo belangrijk.

Voordelen van een podcast

Laten we nog even starten met wat voordelen:

  1. In de eerste plaats is het een heel toegankelijk communicatiemiddel.
  2. Mensen kunnen er gebruik van maken wanneer ze willen.
  3. Ze kiezen er bewust voor om naar jouw podcast te luisteren.
  4. Het is relatief gemakkelijk om te maken. Je kunt veel zelf doen, maar je kunt er ook externe (technische) hulp bij vragen.
  5. Onbewust, groeit het vertrouwen van jouw doelgroep in jouw organisatie of doelen. Je wordt meer gezien als de expert.
  6. En wat vooral belangrijk is… je kunt je (nu nog) ontzettend goed onderscheiden ten opzichte van je concurrenten. Want veel organisaties maken nog geen gebruik van de podcastmogelijkheden.

Contentplanning

Net als voor je andere social media kanalen is een contentplanning essentieel om te komen tot een goede podcastserie. Een crossmediale aanpak heeft hierbij natuurlijk de voorkeur. Dit betekent dat je dezelfde soort content via verschillende media verspreidt. Voor het maken van een contentplanning voor je podcastserie breng je in kaart:

  • Welke onderwerpen wil je bespreken?
  • Welke onderwerpen willen jouw luisteraars horen?
  • Wat past goed bij de tijd van het jaar?
  • Wil je gasten uitnodigen? Welke gasten wil je uitnodigen voor welk onderwerp? En past de voorgestelde datum in de agenda van jouw gast?

Meer dan zenden

Wellicht lijkt een podcast echt een communicatiemiddel van zenden, maar dat is niet waar. Het is juist heel waardevol om na te denken over de interactie met je doelgroep. Door regelmatig vragen te stellen, discussies te starten en te reageren op andere vragen en discussies kom je erachter wat er speelt in jouw doelgroep. Waar is behoefte aan, waaraan juist niet? Daar kun je weer handig op inspelen tijdens het creëren van content.

LOU communicatie heeft de ambitie om elke maand te bloggen over één bepaald thema. In december 2020 is het thema: de podcast.

De Podcast - het format moet staan als een huis

De Podcast – het format moet staan als een huis

De podcast is dus een eigenwijs medium. Het is anders dan de andere communicatiemiddelen, want het mag juist wat langer duren. Dat biedt kansen als je een goed verhaal te vertellen hebt. Een verhaal dat je wellicht nu onvoldoende kwijt kan in je huidige communicatiemiddelen.

Zoals we weten worden (lange) teksten nog nauwelijks gelezen. En in tijden van Youtube en TikTok is zelfs de spanningsboog voor filmpjes niet groot. Ik adviseer over het algemeen aan organisaties om filmpjes te realiseren, maar vaak niet langer dan 2 minuten.

Hoewel het heel gemakkelijk lijkt moet je natuurlijk voor een podcastserie wel een goed plan hebben. Net als bij elk communicatievraagstuk is ook hier de basis: wie is je doelgroep en wat wil je communiceren? En is een podcast dan wel het meest geschikte communicatiemiddel? Naast deze basis moet je in je plan ook rekening houden met andere aspecten, zoals: hoe ga je zorgen voor luisteraars? En ook niet onbelangrijk, wat is precies het format van je podcast?

Format, wat?

Zoals je wellicht in je vooronderzoek hebt ontdekt hebben goede podcasts een vast format; een vaste formule. De opbouw van een aflevering is gelijk aan de vorige. Dit format geeft de luisteraar een bepaalde structuur waar ze behoefte aan heeft. Dus wil je aan de slag met een podcast dan is het goed om op papier te zetten hoe je dit voor je ziet.

Belangrijke onderdelen van je format

Een pakkende naam (vergeet niet de URL te claimen), aansprekende huisstijl, een herkenbare jingle, een vaste introductie, de opbouw van je programma en je slotwoord zijn allemaal belangrijke onderdelen van je format. Maar denk ook aan de stijl en de toon in je programma. Wat wil je precies uitstralen? Voor wie? Past dit bij je doelgroep? Zorg dat je format staat als een stevig huis.

LOU communicatie heeft de ambitie om elke maand te bloggen over één bepaald thema. In december 2020 is het thema: de podcast.